لماذا IZONE


نظرة عامة


تم تغطية النظام بدورة عمل كاملة تشمل المشتريات – المخازن – المبيعات – الاصول الثابتة -دورة المدفوعات – دورة المقبوضات – الحضور والانصراف – الرواتب انتهاءا بإستخراج القوائم المالية ويتم ذلك بشكل متكامل من خلال الانظمة التالية



•    نظام الحسابات العامة وحسابات العملاء والمورديين

•    نظام الاصول الثابتة والاهلاكات

•    نظام المشتريات

•    نظام المخازن

•    نظام المبيعات

•    نظام التصنيع والتكاليف

•    نظام الموارد البشرية (  شئون العامليين - الحضور والانصراف - الرواتب والحوافز )


أوجه الاستفادة من النظام


الانظمة الشاملة تخاطب مستويات ادارية وتشغيلية مختلفة داخل المؤسسة لذا فإن النظام لابد وان يساعد كل وظيفة علي اداء مهامها علي الوجه الاكمل . ومن أمثلة ذلك :

الادارة العليا


مستوي عال من التقارير التحليلية الخاصة بتقييم أداء المؤسسة ككل – العامليين – دورة العمل

أخصائي الموارد البشرية

•    ادارة كاملة لبيانات العامليين

•    ادارة قوية ومرنة لبيانات الحضور والانصراف

•    استخراج كشوفات الرواتب اتوماتيكيا من خلال بيان الحضور والانصراف الشهري ويتبقي ادراج

•    المؤثرات اليدوية فقط

•    تحليلات شاملة لبيانات العامليين -الحضور والانصراف -الرواتب

•    تقارير شاملة وحسب الاحتياج للتعامل مع الجهات الحكومية

المحاسب المالي

•    استعلامات لحظية وبطريقة مميزة لحسابات العملاء – المورديين – الخزن -البنوك -الايرادات –المصروفات

•    الاستعلام عن ومتابعة الاصول الثابتة

•    قيود محاسبية اتوماتيكية لاهلاك الاصول الثابته

•    كشف حساب لكل اصل

•    قيود محاسبية اتوماتيكية للرواتب من خلالال كشف الرواتب المعتمد والمعد من خلالال الموارد البشرية

محاسب التكاليف

دليل تكاليف قوي ومرن يسهل استخراج بيانات التكاليف المختلفة سواء للقسم –للاصل الثابت  –

للخدمة المقدمة للاعضاء ..........

مسئول الخزينة

•    سهولة تامة في استلام الشيفت من مسئولي الخزن الفرعية  مما يوفر وقت محاسب الخزينة الرئيسية

•    سهولة تامه في ادراج بيانات المقبوضات والمدفوعات المختلفة مع عمل تحليلات علي اعلي مستوي لهذه المقبوضات والمدفوعات

•    مستوي عال من الرقابة علي حركات الخزن الفرعية

أمين المخزن



•    سهولة تامة في ادراج الحركات المخزنية ( اضافة

•    الاستعواض التلقائي للمخازن الفرعية اتوماتيكيا مما يوفر الكثير من الوقت والجهد

•    تسهيل التعامل مع الادارة المالية

•    تقارير تحليلية للحركات المخزنية



المراجع الداخلي



يمكن النظام المراجع الداخلي من عمل العديد من القواعد المنظمة لدورة العمل المحاسبية بالاضافة الي دورة عمل الموارد البشرية مما يساعده علي ضمان تفعيل هذه القواعد من خلال النظام وبالتالي توفير الكثير من الوقت اللازم لمراجعة تطبيق هذه القواعد ومن امثلة ذلك عدم السماح بدفع فاتورة لمورد الا بعد مرور 30 يوم من تاريخ استلام البضاعة في المخزن


اقوى مزايا النظام


1.    تم بناء النظام باحدث التكنولوجيا المستخدمة ( ( ASP.NET + SQL 2008   وبذلك سيكون لسيادتكم وجميع مستخدمي البرنامج القدرة علي التعامل مع البرنامج اي مكان سواء داخل المؤسسة  أو خارجها عن طريق الانترنت .مع ملاحظة ان ميزة استخدام النظام من خلال الانترنت تكون بناء علي طلب العميل حيث يمكن منع هذه الخدمة في حالة عدم الرغبة في ذلك .

2.    النظام متاح باللغتيين العربية والانجليزية في ان واحد وبناء علي رغبة المستخدم

3.    النظام متعدد العملات ( جنيه مصري – ريال سعودي – دولار أمريكي............)

4.    صفحات النظام تتميز بالسهولة واليسر مما يسهل عملية التدريب علي النظام

5.    احكام الرقابة والسيطرة علي الحسابات الخاصة بالمؤسسة  .

6.    احكام الرقابة والسيطرة علي مخازن المؤسسة لما لها من اهمية وتاثير داخلها .

7.    النظام مؤهل للتعامل مع أجهزة البصمة المختلفة الخاصة بالعامليين لجلب حركات الحضور والانصراف اتوماتيكيا

8.    تغطية جميع الاحتياجات الخاصة بالمؤسسة مما سيوفر الكثير من الوقت والجهد في استخراج التقارير المختلفة

9.    استخراج القوائم المالية بطريقة تلقائية من خلال البرنامج مع امكانية عمل التسويات والترحيل للقيود .

10.    تغطية البرنامج بمستوي عالي من التقارير ( من نوع Dash Boards  ) لعرض التحليلات الهامة