نظام إدارة الشركات- I-ZONE


نظرة عامة

نظام إدارة الشركات- I-ZONE


تؤمن شركة كود زون المتخصصة فى عمل الحلول الالية المتكاملة للمؤسسات المختلفة ان  تحقيق التجانس التام بين الخمسة عناصر الاساسية المكونة لاى مؤسسة سيؤدى الي توفير الكثير من الوقت والجهد بما يؤدى الي  رفع معدلات الانتاجية والربحية .



1. استراتيجية العمل

2. الهيكل التنظيمي للمؤسسة

3. فريق العمل  

4. دورة العمل

5. التكنولوجيا المستخدمة

وانطلاقا من هذا المفهوم الواسع لاسلوب ادارة المؤسسات تم تصميم احد منتجات الشركة وهو نظام I-ZONE    والذي سوف يعد  ( من وجهة نظر الشركة المصممة وخبراء ادارة المؤسسات الذين قاموا البرنامج تجربة فعلية )  من ضمن اقوي انظمة المعلومات المتكاملة التي صممت خصيصا لادارة دورة العمل الادارية والمالية  داخل المؤسسات  .مما يساعد علي نقل اسلوب العمل من الاساليب الورقية التقليدية  الي الاساليب التكنولوجية الحديثة  بما يوفر الكثير من الوقت والجهد  مع رفع معدلات الانتاجية والربحية  كما ذكرنا لاحقا  .



اقوى مزايا النظام



1.      تم بناء النظام باحدث التكنولوجيا المستخدمة ( ASP.NET + SQL 2008   وبذلك سيكون لسيادتكم وجميع مستخدمي البرنامج القدرة علي التعامل مع البرنامج اي مكان سواء داخل المؤسسة  أو خارجها عن طريق الانترنت .مع ملاحظة ان ميزة استخدام النظام من خلال الانترنت تكون بناء علي طلب العميل حيث يمكن منع هذه الخدمة في حالة عدم الرغبة في ذلك .

2. النظام متاح باللغتيين العربية والانجليزية في ان واحد وبناء علي رغبة المستخدم .

3. النظام متعدد العملات ( جنيه مصري – ريال سعودي – دولار أمريكي............) .

4. صفحات النظام تتميز بالسهولة واليسر مما يسهل عملية التدريب علي النظام .

5. احكام الرقابة والسيطرة علي الحسابات الخاصة بالمؤسسة  .

6. احكام الرقابة والسيطرة علي مخازن المؤسسة لما لها من اهمية وتاثير داخلها .

7. النظام مؤهل للتعامل مع أجهزة البصمة المختلفة الخاصة بالعامليين لجلب حركات الحضور والانصراف اتوماتيكيا .

8. تغطية جميع الاحتياجات الخاصة بالمؤسسة مما سيوفر الكثير من الوقت والجهد في استخراج التقارير المختلفة .

9. استخراج القوائم المالية بطريقة تلقائية من خلال البرنامج مع امكانية عمل التسويات والترحيل للقيود .

10. تغطية البرنامج بمستوي عالي من التقارير ( من نوع Dash Boards  ) لعرض التحليلات الهامة .


نظام المدفوعات

نظام المدفوعات

نظرة عامة

1- ادارة كاملة لدورة المدفوعات بما يمكن المؤسسة من ادارة عملية المدفوعات للسلع المشتراه والوارده الي مخازنها او تسجيل والاستعلام عن المدفوعات العامة مثل مصروفات المياه والانارة مما يساعد المؤسسة علي اتمام كافة عمليات المدفوعات سواء من خلال الخزن الرئيسية والفرعية او عن طريق حسابات البنك المختلفة وبالتالي امكانية التنبؤء بالاحتياجات النقدية المستقبلية وتتبع أرصدة المورديين المختلفيين مع جمع بيانات احصائية علي مستوي المدفوعات سواء لمورد – لفئة مورديين – لحساب معين بالدليل المحاسبي من نوع مدفوعات

السمات الرئيسية

نظام المخازن

نظام المخازن

نظرة عامة

ادارة كاملة لدورة المخازن من خلال المستندات المختلفة ( إذن إضافة – إذن صرف داخلي – إذن صرف لعميل – إذونات المرتجعات – إذن تالف – مستند جرد المخزن ) وذلك خلال المخازن المختلفة داخل المؤسسة سواء مخازن رئيسية او مخازن فرعية مع الارتباط التام والمباشر مع أنظمة المشتريات – المبيعات – الحسابات العامة – التكاليف

السمات الرئيسية

  • اعدادات الاصناف المختلفة تبعا لمجموعات اصناف مختلفة
  • مراقبة المخزون(تحديد الحدود الدنيا والعليا ونقطة أعادة الطلب )
  • الاستعواض التلقائي للاصناف داخل المخازن الفرعية بناء علي اعدادات مراقبة المخزون مما يحقق مستوي عال من الرقابة والتحكم في المخزون
  • حركات الاضافة – الصرف الداخلي – الصرف للعملاء
  • اذونات المرتجع
  • مستندات الجرد
  • توفير صورة لأرصدة جميع الأصناف بالمخازن عن طلبها.
  • إمداد الادارة المالية بالمعلومات اللازمة للتسويات المالية.
  • تسجيل أرصدة المخزن الفعلى فى نهاية العام (الجرد) مع مقارنتها بالأرصدة الدفترية وإظهار الفروق.
  • توفبر أى بيانات قد تحتاجها الادارات المختلفة مثل بيان بالأرصدة الراكدة - قائمة بأسعار المخزون

إدارة الخزن و البنوك

إدارة الخزن و البنوك

نظرة عامة

ادارة كاملة للعمليات اليومية المتعلقة بالمعاملات النقدية للخزن الرئيسية والفرعية بالاضافة الي جميع الحركات المالية للبنوك

السمات الرئيسية

نظام الأصول الثابته

نظام الأصول الثابته

نظرة عامة

من المتعارف عليه ان المؤسسات التي تمتلك كما كبيرا من الاصول الثابته تزداد فيها مشاكل متابعة تلك الاصول من ناحية احتساب اقساط الاهلاك بدقة وبخاصة عند الرغبة في احتساب اقساط الاهلاك علي مستوي شهري ويزداد الامر تعقيدا عند الرغبة ايضا في توزيع هذه الاقساط علي مراكز التكلفة المختلفة داخل المؤسسة وكذلك يصعب متابعة مواقع تلك الاصول كلما ازدادت اعدادها وانتقالها بين المواقع المختلفة ومن تأتي اهمية نظام الاصول الثابته الذي سيرفع كفاءة الشركة في عملية ادارة الاصول الثابته وحمايتها من خلال تمكيين المسئول عن الاصل الثابت من المتابعة المستمرة والدقيقة لعمليات شراء – صيانة –استبعاد الاصول الثابته بالاضافة الي عمل جميع قيود الاهلاك اتوماتيكيا بالاضافة الي وتوزيعها علي مراكز المختلفة داخل المؤسسة .

السمات الرئيسية

  • تعريفات الاصول الثابتة حسب مجموعات مختلفة
  • الربط التلقائي بالدليل المحاسبي للمؤسسة
  • قيود الاهلاك التلقائية علي مستوي كل شهر تبعا لمعدلات الاهلاك المعرفة
  • توزيع اتوماتيكي علي مراكز التكلفة المختلفة .
  • كشف حساب الاصل الثابت لحظيا

نظام المشتريات

نظام المشتريات

نظرة عامة

ادارة كاملة لدورة الشراء داخل المؤسسة بداية من إصدار أوامر الشراء للموردين مرورا بإثبات فواتير المشتريات بكافة أنواعها وإشكالها سواء كانت فواتير مشتريات خاصة بالسلع او خاصة بالخدمات مع إمكانية تحميل تلك المشتريات ببعض المصروفات التي تم إنفاقها عليها مثل تكاليف النقل – المشال مع التاثير مباشرة علي تكاليف الاصناف المشتراه . ويرتبط هذا النظام ارتباط مباشر مع نظام الحسابات العامة حيث يتم التأثير مباشرة في حسابات المورديين المختفة من خلال فواتير الشراء المصدرة من خلاله .

السمات الرئيسية

  • إصدار أوامر الشراء مع عمل التنبهات اللازمة لمسئولي المخازن
  • إصدار فواتير شراء مباشرة او عن طريق توليد فاتورة الشراء من خلال إذونات اضافة مختلفة
  • إصدار فواتير شراء للخدمات المختلفة المؤداه عن طريق مورديين الخدمات
  • تحميل تكاليف مختلفة لكل فاتورة شراء مثل تكاليف النقل والمشال
  • تقارير تحليلية للمشتريات علي مستوي الصنف – فئة الصنف – المورد – فئة المورد – الفترة ......
  • تقارير مقارنة للمشتريات في فترات مالية مختلفة

نظام الحسابات العامه

نظام الحسابات العامه

نظرة عامة

1- ادارة كاملة لدورة المدفوعات بما يمكن المؤسسة من ادارة عملية المدفوعات للسلع المشتراه والوارده الي مخازنها او تسجيل والاستعلام عن المدفوعات العامة مثل مصروفات المياه والانارة مما يساعد المؤسسة علي اتمام كافة عمليات المدفوعات سواء من خلال الخزن الرئيسية والفرعية او عن طريق حسابات البنك المختلفة وبالتالي امكانية التنبؤء بالاحتياجات النقدية المستقبلية وتتبع أرصدة المورديين المختلفيين مع جمع بيانات احصائية علي مستوي المدفوعات سواء لمورد – لفئة مورديين – لحساب معين بالدليل المحاسبي من نوع مدفوعات
2- ادارة كاملة لدورة المقبوضات بما يمكن المؤسسة من ادارة عملية المقبوضات للخدمات المؤداه للمرضي المختلفيين بالاضافة الي الشركات المتعاقدة بالاضافة الي تسجيل والاستعلام عن المقبوضات العامة مما يساعد المؤسسة علي اتمام كافة عمليات المقبوضات سواء من خلال الخزن الرئيسية والفرعية او عن طريق حسابات البنك المختلفة وبالتالي امكانية التنبؤء بالموارد النقدية المستقبلية وتتبع حسابات المرضي المختلفيين وأرصدة العملاء مع جمع بيانات احصائية علي مستوي كل المقبوضات من مريض – عيادة- قسم داخلي عميل – لفئة عملاء – لحساب معين بالدليل المحاسبي من نوع مقبوضات
3- ادارة كاملة ومتميزة للبيانات المالية الخاصة بالمؤسسة من خلال موديول الاستاذ العام GL التي يتم تجميعها من اليوميات المختلفة داخل النظام مثل يومية المبيعات – المشتريات – الاجور والمرتبات .........مع الاخذ في الاعتبار ان غالبية القيود المسجلة داخل النظام يتم ادراجها اتوماتيكيا من المستندات المختلفة الموجوده داخلة ومثال ذلك فاتورة المريض تقوم اتوماتيكيا بتوليد قيد الايرادات

السمات الرئيسية

  • المقبوضات العامة - المقبوضات من العملاء – المقبوضات من المرضي
  • المدفوعات العامة - المدفوعات لمورد – المدفوعات لمريض
  • حسابات الخزن الرئيسية والفرعية
  • حسابات البنوك
  • استخراج القوائم المالية قائمة الدخل الميزانية العمومية

نظام المقبوضات

نظام المقبوضات

نظرة عامة

ادارة كاملة لدورة المقبوضات بما يمكن المؤسسة من ادارة عملية المقبوضات للخدمات المؤداه لعملاء المؤسسة او السلع المباعة من مخازنها بالاضافة الي تسجيل والاستعلام عن المقبوضات العامة مما يساعد المؤسسة علي اتمام كافة عمليات المقبوضات سواء من خلال الخزن الرئيسية والفرعية او عن طريق حسابات البنك المختلفة وبالتالي امكانية التنبؤء بالموارد النقدية المستقبلية وتتبع أرصدة العملاء المختلفيين مع جمع بيانات احصائية علي مستوي كل المقبوضات من عميل – لفئة عملاء – لحساب معين بالدليل المحاسبي من نوع مقبوضات .

السمات الرئيسية

نظام الإنتاج

نظام الإنتاج

نظرة عامة

ادارة كاملة لجميع عمليات التصنيع داخل المؤسسة مع احتساب كامل ودقيق لكافة التكاليف الفعلية المرتبطه بهذا التصنيع بالاضافة الي اتاحة الفرصة لمقارنة التشغيل الفعلي بما هو مخطط مسبقا وبيان الانحرافات المختلفة وبالتالي فان الهدف الاساسي من هذا النظام هو تدعيم المركز المالي للمؤسسة من خلال ترشيد الإنفاق، مما يمكن من أداء العمليات الإنتاجية بكفاءة وفعالية، الأمر الذي يترتب عليه في النهاية تحقيق وفورات في التكاليف تساهم في زيادة ربحية المؤسسة وزيادة معدل العائد على رأس المال المستثمر فيها.

السمات الرئيسية

  • تعريف مراكز تكلفة مختلفة مرتبطه بالانشطة الانتاجية
  • ادراج معدلات الانتاج والتكاليف التقديرية للمنتج التام
  • امكانية الصرف المباشر التقديري للخامات مباشرة من المخزن بناء علي المبيعات التي تتم من خلال نقاط البيع المختلفة
  • ادراج عمليات التشغيل المختلفة من حيث اضافة المواد الخام من مخزن الخامات
  • ادراج العامليين وعدد ساعات التشغيل الخاصة بكل عامل
  • صرف الانتاج التام الي مخزن الانتاج التام
  • احتساب تكلفة الانتاج التام بناء علي المواد الخام والعمالة المباشرة مع تحميل معدلات التكاليف الغير مباشرة
  • اجراء التحليلات المقارنة بين ما هو فعلي وتقديري

نظام المبيعات

نظام المبيعات

نظرة عامة

إدارة كاملة لدورة المبيعات بداية من إصدار عروض الأسعار ومرورا بكافة حركات وعمليات المبيعات علي كافة أنواعها وجوانبها وصولا إلي كم هائل من التقارير التي تخدم كافة مستويات إدارة المبيعات لمتابعة وتقييم أعمال المبيعات بشكل عام ومتابعة وتقييم كل عميل وكل مندوب مبيعات علي حده مع تغذية النظام بنظام نقاط البيع والشيفتات بحيث يتم البيع من نقاط بيع مختلفة مرتبطه بخزن فرعية وشيفت مختلف .

السمات الرئيسية

  • إصدار عروض الاسعار المختلفة للعملاء
  • إصدار فواتير بيع مباشرة او عن طريق توليد فاتورة البيع من خلال إذونات صرف مختلفة
  • إصدار فواتير مبيعت للخدمات المختلفة المؤداه عن طريق المؤسسة لعملائها المختلفين
  • تقارير تحليلية للمبيعات علي مستوي الصنف – فئة الصنف – العميل – فئة العميل – المندوب - الفترة ......
  • تقارير مقارنة للمبيعات في فترات مالية مختلفة

نظام شئون العاملين

نظام شئون العاملين

نظرة عامة

وهو النظام المسئول عن بناء الهيكل التنظيمي للمؤسسة بكافة ابعادة من " فروع و قطاعات و ادارات و وظائف و بيانات العامليين" و ايضا ضبط مؤثرات حركة العامل خلال مدة تواجده علي قوة العمل و حتي انهاء خدمته و تسوية مستحقاته ان وجدت
يغطي النظام دورة عمل شئون العامليين بالكامل بما يشمل التعيين - الترقية والنقل الوظيفي - الحضور والانصراف - الاجراءات التأديبية - المكافات - ساعات العمل الإضافية هذا بالاضافة الي ان النظام يتكامل مع اي نوع من انواع اجهزة البصمة المتعلقة بالحضور والانصراف

السمات الرئيسية

  • ملفات العاملين
  • التعيينات
  • مسوغات التعيين
  • الترقية والنقل الوظيفي
  • المكافات
  • الاجراءات التاديبية
  • ادارة الحضور والانصراف

نظام التعاقدات والمطالبات

نظام التعاقدات والمطالبات

نظرة عامة

نظام التعاقدات والمطالبات

السمات الرئيسية

  • تغطية شاملة لبنود التعاقدات المختلفة مع الشركات والهيئات
  • الاعدادات الخاصة بنسب التحمل للمستفيدين المختلفيين ( الزوج – الزوجة – الاباء- الابناء ...)
  • الاعدادات الخاصة بالخدمات المغطاه بالعقد
  • تسعير قائمة الخدمات المقدمة من المستشفي الي المرضي النقدي
  • تسعير قائمة الخدمات المقدمة من المستشفي الي الهيئات المختلفة بحيث يتوافر عقد مستقل الي كل شركة او هيئة تتعامل مع المستشفي
  • تسعير قائمة الخدمات المقدمة من المستشفي الي السادة العاملين في عقود مستقلة مع امكانية عمل مجموعات مختلفة للعاملين ( مديرين – مشرفيين – عاملين ..... )
  • تمكين مسئولي التعاقدات من ادراج الارشادات العامة الخاصة بالعقد لتوفير رؤية واضحة عن العقد وبنوده للسادة بقسم الاستقبال
  • استخراج المطالبات المختلفة لشركات التامين والشركات المتعاقدة
  • استخراج تاريخ المرضي ببياناتهم الاساسية والخدمات المقدمة لهم من الناحية الطبية والمالية

الاجور والمرتبات

الاجور والمرتبات

نظرة عامة

إدارة كاملة ومتميزة لدورة العمل المتعلقة بالأجور والمرتبات وما يتعلق بها من اعداد كشوفات الاستحقاقات او الاستقطاعات العامة او الشهريةبالاضافة الي احتساب مفردات الراتب لكل موظف وعمل كشف راتب منفصل علي مستوي الادارة - القسم -الموظف
يساعد النظام مسئولي الاجور والمرتبات داخل المستشفي من ادارة ومراجعة جميع البيانات المتعلقة بكشوف الأجور والمرتبات والضرائب للعامليين داخل المؤسسة يمكن اعداد الرواتب طبقا لمجموعات مختلفة سواء علي مستوي الأقدمية- التخصص – فئة الموظف .........

يرتبط هذا النظام بشكل كامل بنظام الحضور والانصراف لاعداد كشوف الاجور والمرتبات اتوماتيكيا من نظام الحضور والانصراف

السمات الرئيسية

  • سلف العاملين
  • الاستحقاقات والاستقطاعات العامة
  • الاستحقاقات والاستقطاعات الشهرية
  • نظام الحوافز
  • احتساب التامينات الاجتماعية ( حصة العامل – حصة صاحب العمل )
  • احتساب ضريبة كسب العمل وفقا للوائح والسياسات
  • رواتب العاملين بالنظام الشهري
  • رواتب العامليين بنظام الساعات