نظام إدارة المستشفيات - MYELIN


نظرة عامة

نظام إدارة المستشفيات - MYELIN


تؤمن شركة كود زون المتخصصة في عمل الحلول الالية المتكاملة للمؤسسات المختلفة ومن بينها مؤسسات القطاع الطبي ان  تحقيق التجانس التام بين الخمسة عناصر الاساسية المكونة لاي مؤسسة طبية سيؤدي الي توفير الكثير من الوقت والجهد بما يؤدي الي  رفع معدلات الانتاجية والربحية .

1.       استراتيجية العمل 

2.       الهيكل التنظيمي للمؤسسة

3.       فريق العمل   

4.       دورة العمل 

5.       التكنولوجيا المستخدمة

وانطلاقا من هذا المفهوم الواسع لاسلوب ادارة المستشفيات والمراكز الطبية المتخصصة تم تصميم احد منتجات الشركة الطبية وهو نظام MYELIN   والذي سوف يعد  ( من وجهة نظر الشركة المصممة وخبراء ادارة المستشفيات الذين قاموا بتجربة البرنامج تجربة فعلية )  من ضمن اقوي انظمة المعلومات المتكاملة التي صممت خصيصا لادارة دورة العمل الطبية والادارية والمالية  داخل المستشفيات  .مما يساعد علي نقل اسلوب العمل داخل هذه المستشفيات من الاساليب الورقية التقليدية  الي الاساليب التكنولوجية الحديثة  بما يوفر الكثير من الوقت والجهد  مع رفع معدلات الانتاجية والربحية  كما ذكرنا لاحقا  .


اعدادات النظام الاساسية

اعدادات النظام الاساسية

نظرة عامة

اعدادات النظام الاساسية

السمات الرئيسية

  • تقسيم المستشفي الي ادوار – حجرات – أسرة
  • تقسيم المستشفي الي اقسام – داخلي – عيادات – عمليات – عناية .
  • تعريف درجات الاقامة المختلفة – درجة اولي –اولي مميزة – درجة ثانية ....
  • توزيع العاملين علي الاقسام والادوار
  • تعريف خدمات المستشفي في مجموعات ( يؤخذ في الاعتبار التصنيف الطبي للعمليات ) # الأشعة # التحاليل الطبية # الاجراءات الاكلينيكية # استخدام الأجهزة الطبية بالتوقيت او بالعدد # العمليات الجراحية # الادوية - المستلزمات الطبية
  • تعريف الاصناف المخزنية والتي لها علاقة بالمريض
  • اضافة الاسم المالي للاسم الطبي للخدمة
  • تسعير الخدمات للمرضي سواء المرضي النقدي أو مرضي التعاقدات
  • تسعير الخدمات للعاملين بالمستشفي حيث يتم عمل عقود مستقلة لكل مجموعة من العامليين داخل المستشفي
  • تعريف الاطباء الداخليين وعقودهم - تعريف الاطباء الخارجيين وعقودهم .
الصور

نظام الإستقبال للاقسام الداخليه

نظام الإستقبال للاقسام الداخليه

نظرة عامة

سيتمكن مسئول مكتب الأستقبال لمرضي الأقسام الداخلية سواء للقسم الداخلي – العناية المركزة – الحضانة من عمل الوظائف الاتية.

السمات الرئيسية

  • إتمام الإجراءات اللازمة لبداية وردية جديدة
  • القيام بإجراءات تسجيل دخول المرضي الي المستشفي
  • القيام بالإجراءات المالية المرتبطة بتسجيل دخول المريض
  • القيام بالإجراءات المرتبطة بإدارة اقامات المرضى
  • . القيام بالإجراءات المرتبطة بحجز العمليات الجراحية
  • . إتمام الإجراءات اللازمة لإنهاء وردية حالية
  • اهم تقارير نظام الإستقبال للأقسام الداخليه
    • تقرير حالات دخول المستشفى لمريض
    • تقرير الإشغال
    • تقرير حالات دخول المرضي الغير مصريين
    • تقرير إستمارة دخول مريض الي المستشفي
    • تقرير حالات خروج المرضي عن فترة
    • تقرير حجز العمليات الجراحية
    • تقرير تحليل حالات دخول المرضى حسب نوع الدخول
    • تقرير حالات دخول المرضي عن فترة

نظام اداره الأقسام الداخليه

نظام اداره الأقسام الداخليه

نظرة عامة


النظام هو المسئول عن ادراج الخدمات الطبية علي مرضي الأقسام الداخلية و العناية ، بحيث يستطيع قسم التمريض ادراج كافة الخدمات في وقتها مما يمكن قسم حسابات المرضي الداخلي من استخراج كشف حساب وقتي لأي مريض ، و بالتبعية استخراج فاتورة المريض .كما يراقب النظام العمليات المخزنية للأقسام الداخلية ، و ارتباطها بالمخزن الرئيسي و الصيدلية ، و ادارة مخزون المخازن الفرعية و رقابة مستمرة عليها ، وأيضاً إدارة عملية استعواض المستلزمات و الأدوية بصورة تلقائية و ودقيقة

السمات الرئيسية

  • ادارة خدمات المرضي داخل اقسام الداخلي المختلفة ( الغرف – العناية المركزة – الحضانة )
  • دورة عمل فحوص المعمل الداخلي
  • دورة عمل فحوص الاشعة الداخلي
  • دورة عمل طلبات الاقسام من الادوية والمستلزمات من قسم الصيدلية الداخلية
  • فتح فترة علاجية لحديثي الولادة Well Baby - او الاطفال المحضنيين
  • ادارة كاملة لبيانات حديثي الولادة
  • ربط الفترة العلاجية للام بالفترة العلاجية الخاصة بابنائها
  • ادراج الخدمات المختلفة الخاصة بالمولود حديث الولادة بالاضافة الي تسجيل البيانات الطبية الخاصة به
  • ربط فاتورة الام بفاتورة الابناء الخاصيين بها
  • تعريف غرف العمليات المختلفة
  • الحجز الفني للعمليات الجراحية ( شاملا تحديد الغرفة التي ستتم بها العملية – الاجهزة المستخدمة – السادة الاطباء ..)
  • ادارة خدمات المرضي داخل غرف العمليات
  • معالجة الادوية والمستلزمات بصفة الامانة داخل غرفة العمليات
  • التقارير الرئيسية والتحليلية للعمليات الجراحية المجراه داخل المستشفي ( الحجز – العمليات حسب التوصيب – مقارنة اداء السادة الاطباء خلال فترة .... )
  • التقارير الرئيسية والتحليلية للخدمات المختلفة داخل الاقسام الداخلية

نظام العيادات الخارجيه

نظام العيادات الخارجيه

نظرة عامة

إدارة شاملة لاجراءات الحجز والتسجيل الخاصة بالمرضي داخل العيادات المختلفة داخل المستشفي بدءا من حجز مواعيد المرضي مرورا بتسجيل دخولهم الي هذه العيادات وادراج الخدمات المختلفة انتهاءا باستخراج ايصالات النقدية واغلاق الحالة

السمات الرئيسية

  • إتمام الإجراءات المتعلقة بإدارة جداول وورديات السادة الأطباء الثابته داخل العيادات المختلفة
  • إتمام الإجراءات المتعلقة بإدارة جداول وورديات السادة الأطباء المتغيرة داخل العيادات المختلفة
  • حجز المرضي علي الجداول المختلفة للاطباء ( حجز خاص – حجز لكشف او استشارة – حجز لاجراءات معينة – حجز متعدد)
  • ادارة متميزة لمواعيد المرضي داخل جداول الاطباء المختلفة ( اعتذارات الاطباء – النقل من عيادة لاخري ...) شامل التنبيهات المختلفة من النظام للسادة مسئولي ومشرفي العيادات الخارجية .
  • تسجيل دخول مريض خارجي
  • طباعة تذكرة دخول المريض الي العيادة
  • طباعة إيصال إستلام نقدية من المرضي سواء المتعلقة بالحجوزات او تسجيل الدخول الي العيادة
  • الإستعلام عن قوائم الأسعار لخدمات العيادات الخارجية سواء للمرضي النقدي أو المرضي المرتبطيين بتعاقدات مع الشركات والهيئات المختلفة من خلال صفحة الإستعلام عن أسعار خدمات المستشفي .

نظام الإستقبال والطوارئ

نظام الإستقبال والطوارئ

نظرة عامة


إدارة شاملة لاجراءات التسجيل الخاصة بمرضي المستشفي الي قسم الاستقبال والطوارىء مع تقسيم القسم الي عيادات استقبال حسب كل تخصص بالاضافة الي غرف الطوارىء التي تحتوي علي اقامة مع ادراج الخدمات المختلفة علي مرضي القسم شاملا الادوية والمستلزمات انتهاءا باستخراج ايصالات النقدية واغلاق الحالة

السمات الرئيسية

  • إتمام الإجراءات المتعلقة بإدارة جداول وورديات السادة الأطباء الثابته داخل عيادات الاستقبال المختلفة
  • دورة طلب ادوية ومستلزمات لمريض من قسم الصيدلية الداخلية
  • وجود خاصية مريض مجهولة الهوية لتسهيل اجراءات الدخول للقسم في الحالات الحرجة
  • طباعة تذكرة دخول المريض الي القسم
  • عدم ترحيل المبالغ المالية الخاصة بالمرضي المقيمين بغرفة الطوارىء لحظة اغلاق شيفت مكتب الحجز الي الخزن الرئيسية حيث يتم الترحيل فقط للمرضي الذين تم اغلاق حالاتهم .
  • امكانية استقبال الحالة وتسجيل الخدمات الخاصة بها من داخل غرفة الطوارىء
  • الإستعلام عن قوائم الأسعار لخدمات قسم الطوارىء سواء للمرضي النقدي أو المرضي المرتبطيين بتعاقدات مع الشركات والهيئات المختلفة من خلال صفحة الإستعلام عن أسعار خدمات المستشفي .
  • وجود تكامل بين عمل مكتب الحجز وقسم التمريض بغرفة الطوارىء من حيث اغلاق الحالة من جانب التمريض قبل المحاسبة المالية من خلال مكتب الحجز من خلال التنبيهات المختلفة
  • تسجيل دخول مريض الي عيادات الاستقبال او غرفة الطوارىء
  • إتمام الإجراءات المتعلقة بإدارة جداول وورديات السادة الأطباء المتغيرة داخل عيادات الاستقبال المختلفة
  • طباعة إيصال إستلام نقدية من مرضي الاستقبال والطوارىء
  • امكانية الادراج الاتوماتيكي من خلال النظام لبعض الخدمات الرئيسية مثل اشراف طبيب الطوارىء والاقامة

نظام المعمل

نظام المعمل

نظرة عامة

نظام المعمل

السمات الرئيسية

  • تعريف فحوص المعمل المختلفة في فئات مختلفة
  • عمل نماذج مختلفة لكل فحص يتم عن طريقها المساعدة في التحليلات المختلفة لبيانات المريض الطبية من جهة واتباع مستوي راقي من الرقابة علي هذه البيانات من جهة اخري .
  • طلب فحوص معمل لمريض داخلي ( دورة عمل متكاملة شاملة طلب الفحص من قسم التمريض واعتماده من قسم الاشعة بالاضافة الي الالغاء والتبيهات المختلفة الخاصة بالطلب )
  • تسجيل دخول المرضي لعمل الفحوص المختلفة بقسم المعمل الخارجي
  • طباعة تذكرة دخول المريض الي قسم المعمل
  • طباعة إيصال إستلام نقدية من المرضي داخل قسم المعمل
  • امكانية تسجيل المستلزمات علي مرضي القسم المختلفيين مع الارتباط مع نظام المخازن الفرعية
  • امكانية السداد الجزئي لحين استلام الفحص
  • دورة عمل سحب العينة والتي يجب ان تغطي اجراءات الجودة المناسبة مثل ضرورة كتابة وقت سحب العينة والقائم بسحب العينة .......
  • عمل barcode label. لكل عينة
  • التقارير الطبية المختلفة الخاصة بكل مريض
  • تسليم نتائج فحوص المعمل
  • تحقيق مستوي الجودة المطلوب عن طريق التحقق من النتائج المستخرجة بناء علي معايير معدة مسبقا
  • نظام رسائل وتنبيهات متكامل للمستخدميين المختلفيين لتحقيق مستوي عالي من الرقابة والجودة لدورة العمل والتقارير المستخرجة منها .

نظام الاشعه

نظام الاشعه

نظرة عامة

نظام الاشعه

السمات الرئيسية

  • تعريف الانواع الرئيسية لفحوص الاشعة ( اشعة عادية – مقطعية – موجات ....)
  • تعريف فحوص الاشعة المختلفة في فئات مختلفة
  • عمل نماذج مختلفة لفحوص الاشعة مما يسهل عمليات الادخال المختلفة لفحوصات المرضي
  • طلب فحوص اشعة لمريض داخلي ( دورة عمل متكاملة شاملة طلب الفحص من قسم التمريض واعتماده من قسم الاشعة بالاضافة الي الالغاء والتبيهات المختلفة الخاصة بالطلب )
  • حجز المرضي لعمل بعض فحوص الاشعة التي تتطلب الحجز ( مع امكانية الحجز المتعدد )
  • تسجيل دخول المرضي لعمل الفحوص المختلفة بقسم الاشعة الخارجي .
  • طباعة تذكرة دخول المريض الي قسم الاشعة
  • طباعة إيصال إستلام نقدية من المرضي سواء المتعلقة بالحجوزات او تسجيل الدخول الي قسم الاشعة .
  • امكانية تسجيل المستلزمات علي مرضي القسم المختلفيين مع الارتباط مع نظام المخازن الفرعية
  • امكانية السداد الجزئي لحين استلام الفحص
  • تسليم نتائج فحوصات الاشعة مع سداد اي مبالغ متبقية مع التسليم
  • امكانية تسجيل الفحوص علي فترات معدة مسبقة لخدمة احتساب اتعاب الاطباء ( اشعة نهارية – ليليلة )
  • امكانية عمل حدود دنيا لاجر طبيب الاشعة خلال الشيفت
  • نظام رسائل وتنبيهات متكامل للمستخدميين المختلفيين لتحقيق مستوي عالي من الرقابة والجودة لدورة العمل والتقارير المستخرجة منها .

نظام السجلات الطبية للمرضي

نظام السجلات الطبية للمرضي

نظرة عامة

ادارة شاملة لبيانات المرضي الاساسية والطبية خلال الفترات العلاجية المختلفة الطبية
اتمام الاجراءات الخاصة بالاستعلام عن بيانات المرضي المختلفة وجميع الخدمات المؤداه لهم وحسب كل زيارة ( او فترة علاجية ) سواء كانت الزيارة للاقسام الداخلية او الخارجية

السمات الرئيسية

  • إدراج مريض جديد شاملا البيانات الاساسية (اسم المريض الثلاثي – السن – النوع – عنوان الاقامة – رقم اثبات الشخصية – تحميل صورة المريض ان وجدت )
  • إمكانية ادراج بيانات البريد الالكتروني والجنسية
  • تعديل في بيانات مريض حالي
  • إمكانية دمج اسماء المرضي المتكررة شاملا دمج الفترات العلاجية الخاصة بهم
  • إمكانية إدراج رقم السجل الطبي للمريض الحالي بناء علي كود المريض ونوع الفترة العلاجية
  • اهم تقارير السجلات الطبيه للمرضى
    • التقرير الرئيسي لخدمات المرضي داخل قسم العمليات
    • مراجعة حالات خروج المرضي من المستشفي خلال فترة
    • مراجعة حالات دخول المرضي الي المستشفي خلال فترة
    • التقرير الرئيسي لخدمات المرضي داخل قسم الاقسام الداخلية
    • سجل المواليد - سجل الوفيات
    • التقرير الرئيسي لخدمات المرضي داخل الاقسام الخارجية
    • تقرير مراجعة زيارات المرضي خلال فترة ( التاريخ الطبي للمريض

نظام حسابات المرضى

نظام حسابات المرضى

نظرة عامة

تعتبر وظيفة إحتساب فاتورة المريض من الوظائف المعقدة جدا والتي تحتاج الي جهد عال من محاسب فواتير المرضي لإستخراج فاتورة مريض بدرقة دقة عالية لذا تم تصميم النظام لتحقيق الاتي :-
• مستوي عال من الدقة في احتساب فاتورة المريض بناء علي بنود العقد التابع له هذا المريض
• مستوي عال من المرونة والسرعة لتسهيل عمليات البحث داخل بنود الفاتورة بالاضافة الي عمل التحديثات اللازمة علي الفاتورة ان وجدت
• مستوي عال من الرقابة بحيث يتم العمل علي فاتورة المريض بمستوي مختلف من الصلاحيات توفر اقصي درجات الرقابة والامان

السمات الرئيسية

  • انشاء فواتير المرضى والخاصة بكافة الخدمات الطبية التي حصل عليها المرضى اثناء تواجدهم بالمسشتفى سواء كان مريض داخلى او مريض خارجى
  • بمجرد دخول المريض الى المسشتفى عن طريق شاشة تسجيل دخول يقوم النظام بانشاء فاتورة خاصة بالمريض يتم من خلالها إضافة كافة الخدمات الطبية الحاصل عليها و يقوم النظام باحتساب أسعار هذه الخدمات واحتساب نسب تحمل الخدمات مابين المريض و الشركة التابع لها في حالة مريض الشركات ويقوم النظام باحتساب اى خصومات حصل عليها المريض كل ذلك وفقا للعقود الطبية التي تم انشائها من قبل و من خلال سياسة تسعير المستشفى للخدمات المختلفة .
  • تظل فاتورة المريض مفتوحة طوال فترة اقامته بالمستشفى و يضاف اليها كل الخدمات الطبية التي يتم اضافتها سواء عن طريق تمريض الداخلى او عن طريق تمريض العمليات ويمكن للمستخدم المسئول عن فواتير المرضى استعراض فاتورة المريض في اى وقت طوال اقامته ويمكن له طباعه كشف حساب يومي عن كل يوم إقامة للمريض في المستشفى
  • تغلق الفاتورة عند انهاء إقامة المريض وبعد مراجعة حسابات المرضى لها و انهاء كافه الأمور المالية المتعلقة بها
  • يتم انشاء فاتورة لكل مريض في كل زيارة على حده
  • ادراج اتوماتيكي لاسعار خدمات الاقامة – الاشراف الطبي – الرعاية التمريضية – الخدمة – الدمغة .
  • الموافقة علي طلبات الادوية والمستلزمات الصادرة لمرضي الشركات قبل الصرف من قسم الصيدلية
  • الاجراءات الخاصة بمقبوضات ومدفوعات المرضي الي ومن خزينة حسابات المرضي
  • ادراج الخصومات الخاصة بالمرضي بناء علي تعليمات ادارة المستشفي
  • اهم تقارير حسابات المرضى
    • فاتورة المريض
    • كشف حساب مريض يومى او عن فتره
    • تقرير ايرادات الاقسام الداخليه عن يوم او فتره
    • التقرير الرئيسى لخدمات المرضى داخل الاقسام
    • التقرير الرئيسى لخدمات المرضى داخل غرفه العمليات

نظام اتعاب الاطباء

نظام اتعاب الاطباء

نظرة عامة


تم تصميم النظام بما يخدم استخراج اتعاب الاطباء بناء علي الخدمات المؤداه من خلالهم سواء في حالات المستشفي او الحالات الخاصة حيث يتم احتساب اتعاب الاطباء الاتية بناء علي فواتير المرضي المختلفة وبناء علي الاعدادات الخاصة باتعاب الطبيب

السمات الرئيسية

  • نصيب الطبيب من العمل بالاقسام الداخلية
    • نصيب الطبيب من العمل بقسم العناية المركزة والحضانة (الاجراءات الطبية - الزيارات والاستشارات )
    • اتعاب تركيب الدعامات في عمليات القسطرة
    • شيفتات الطبيب بالقسم
    • نصيب الطبيب من العمل بالادوار بالاقسام الداخلية ( الاجراءات الطبية - الزيارات والاستشارات )
    • راتب مدير قسم العناية المركزة ( مبلغ ثابت )
    • شيفتات طبيب التخدير
    • نصيب الطبيب من العمل بقسم العمليات ( اتعاب الجراحة - اتعاب المساعد - اتعاب التخدير )
  • نصيب الطبيب من العمل بالعيادات الخارجية
    • الكشف – الاستشارة – استخدامات الاجهزة - الاجراءات الطبية
  • نصيب الطبيب من العمل بالاستقبال والطوارىء
    • الكشف - الاجراءات الطبية - شيفتات الطبيب بقسم الطوارىء - نصيب الطبيب من خدمات الاسعاف
  • نصيب الطبيب من العمل بقسم الاشعة
  • نصيب الطبيب من العمل بقسم المعمل
  • اهم تقارير نظام اتعاب الاطباء
    • التقارير المتعلقة بصرف الاجور الخاصة بالطاقم الطبي
    • كشوفات الأجور والمرتبات الخاصة بالطاقم الطبي
    • التقارير الخاصة ببيانات السادة الأطباء

نظام التعاقدات والمطالبات

نظام التعاقدات والمطالبات

نظرة عامة

نظام التعاقدات والمطالبات

السمات الرئيسية

  • تغطية شاملة لبنود التعاقدات المختلفة مع الشركات والهيئات
  • الاعدادات الخاصة بنسب التحمل للمستفيدين المختلفيين ( الزوج – الزوجة – الاباء- الابناء ...)
  • الاعدادات الخاصة بالخدمات المغطاه بالعقد
  • تسعير قائمة الخدمات المقدمة من المستشفي الي المرضي النقدي
  • تسعير قائمة الخدمات المقدمة من المستشفي الي الهيئات المختلفة بحيث يتوافر عقد مستقل الي كل شركة او هيئة تتعامل مع المستشفي
  • تسعير قائمة الخدمات المقدمة من المستشفي الي السادة العاملين في عقود مستقلة مع امكانية عمل مجموعات مختلفة للعاملين ( مديرين – مشرفيين – عاملين ..... )
  • تمكين مسئولي التعاقدات من ادراج الارشادات العامة الخاصة بالعقد لتوفير رؤية واضحة عن العقد وبنوده للسادة بقسم الاستقبال
  • استخراج المطالبات المختلفة لشركات التامين والشركات المتعاقدة
  • استخراج تاريخ المرضي ببياناتهم الاساسية والخدمات المقدمة لهم من الناحية الطبية والمالية

نظام المشتريات

نظام المشتريات

نظرة عامة

ادارة كاملة لدورة الشراء داخل المؤسسة بداية من إصدار أوامر الشراء للموردين مرورا بإثبات فواتير المشتريات بكافة أنواعها وإشكالها سواء كانت فواتير مشتريات خاصة بالسلع او خاصة بالخدمات مع إمكانية تحميل تلك المشتريات ببعض المصروفات التي تم إنفاقها عليها مثل تكاليف النقل – المشال مع التاثير مباشرة علي تكاليف الاصناف المشتراه . ويرتبط هذا النظام ارتباط مباشر مع نظام الحسابات العامة حيث يتم التأثير مباشرة في حسابات المورديين المختفة من خلال فواتير الشراء المصدرة من خلاله .

السمات الرئيسية

  • إصدار أوامر الشراء مع عمل التنبهات اللازمة لمسئولي المخازن
  • إصدار فواتير شراء مباشرة او عن طريق توليد فاتورة الشراء من خلال إذونات اضافة مختلفة
  • إصدار فواتير شراء للخدمات المختلفة المؤداه عن طريق مورديين الخدمات
  • تحميل تكاليف مختلفة لكل فاتورة شراء مثل تكاليف النقل والمشال
  • تقارير تحليلية للمشتريات علي مستوي الصنف – فئة الصنف – المورد – فئة المورد – الفترة ......
  • تقارير مقارنة للمشتريات في فترات مالية مختلفة

نظام المخازن

نظام المخازن

نظرة عامة

ادارة كاملة لدورة المخازن من خلال المستندات المختلفة ( إذن إضافة – إذن صرف داخلي – إذن صرف لعميل – إذونات المرتجعات – إذن تالف – مستند جرد المخزن ) وذلك خلال المخازن المختلفة داخل المؤسسة سواء مخازن رئيسية او مخازن فرعية مع الارتباط التام والمباشر مع أنظمة المشتريات – المبيعات – الحسابات العامة – التكاليف

السمات الرئيسية

  • اعدادات الاصناف المختلفة تبعا لمجموعات اصناف مختلفة
  • مراقبة المخزون(تحديد الحدود الدنيا والعليا ونقطة أعادة الطلب )
  • الاستعواض التلقائي للاصناف داخل المخازن الفرعية بناء علي اعدادات مراقبة المخزون مما يحقق مستوي عال من الرقابة والتحكم في المخزون
  • حركات الاضافة – الصرف الداخلي – الصرف للعملاء
  • اذونات المرتجع
  • مستندات الجرد
  • توفير صورة لأرصدة جميع الأصناف بالمخازن عن طلبها.
  • إمداد الادارة المالية بالمعلومات اللازمة للتسويات المالية.
  • تسجيل أرصدة المخزن الفعلى فى نهاية العام (الجرد) مع مقارنتها بالأرصدة الدفترية وإظهار الفروق.
  • توفبر أى بيانات قد تحتاجها الادارات المختلفة مثل بيان بالأرصدة الراكدة - قائمة بأسعار المخزون

نظام الصيدلية

نظام الصيدلية

نظرة عامة

تم تصميم النظام بحيث يمكن العلملين بقسم الصيدلية علي اتمام الوظائف المختلفة

السمات الرئيسية

  • أمين مخزن الصيدلية الرئيسي من اجراء عمليات التسجيل للحركات المخزنية المختلفة ( الاضافة – الصرف – التحويلات المخزنية ) مع السهولة في الاستعلام عن هذه الحركات من خلال النظام و متابعة أرصدة الادوية ومراجعتها هذا بالاضافة الي تصميم سجلات وقوائم الادوية وفقا لدرجة التجانس والاستخدام بينها وتكويدها مما يؤدي الي الوصول الي درجة عالية من السهولة والمرونة في التعامل علي مثل هذه الاصناف من خلال المستندات المختلفة داخل النظام
  • السادة العاملين بقسم الصيدلية والمسئولين عن حركة المبيعات المختلفة علي اتمام الاجراءات الرئيسية الخاصة بالبيع المباشر للجمهورسواء نقدي او شركات – الصرف الداخلي لاقسام المستشفي – استلام البضاعة من المخزن الرئيسي للصيدلية بالاضافة الي عمل الجردي اليومي لمخزن الصيدلية
  • مدير الصيدلية علي كيفية الاستفادة من تقارير نظام الصيدلية المختلفة لاتخاذ قرارات مناسبة خاصة بتشغيل قسم الصيدلية بالاضافة الي الرقابة علي حركة الادوية داخل القسم
  • اهم تقارير نظام الصيدلية
    • تقرير الربحية الخاصة بقسم الصيدلية
    • ميزان مراجعة موردين الصيدلية
    • مراجعة نتائج أعمال قسم الصيدلية علي مستوي يومي
    • مراجعة المشتريات الخاصة بقسم الصيدلية خلال فترة
    • مراجعة المبيعات الخاصة بقسم الصيدلية خلال فترة
    • مراجعة إجمالي المنصرف من قسم الصيدلية الي الجهات المختلفة ( مرضي – اقسام المستشفي ) عن فترة معينة

نظام الحسابات العامه

نظام الحسابات العامه

نظرة عامة

1- ادارة كاملة لدورة المدفوعات بما يمكن المؤسسة من ادارة عملية المدفوعات للسلع المشتراه والوارده الي مخازنها او تسجيل والاستعلام عن المدفوعات العامة مثل مصروفات المياه والانارة مما يساعد المؤسسة علي اتمام كافة عمليات المدفوعات سواء من خلال الخزن الرئيسية والفرعية او عن طريق حسابات البنك المختلفة وبالتالي امكانية التنبؤء بالاحتياجات النقدية المستقبلية وتتبع أرصدة المورديين المختلفيين مع جمع بيانات احصائية علي مستوي المدفوعات سواء لمورد – لفئة مورديين – لحساب معين بالدليل المحاسبي من نوع مدفوعات
2- ادارة كاملة لدورة المقبوضات بما يمكن المؤسسة من ادارة عملية المقبوضات للخدمات المؤداه للمرضي المختلفيين بالاضافة الي الشركات المتعاقدة بالاضافة الي تسجيل والاستعلام عن المقبوضات العامة مما يساعد المؤسسة علي اتمام كافة عمليات المقبوضات سواء من خلال الخزن الرئيسية والفرعية او عن طريق حسابات البنك المختلفة وبالتالي امكانية التنبؤء بالموارد النقدية المستقبلية وتتبع حسابات المرضي المختلفيين وأرصدة العملاء مع جمع بيانات احصائية علي مستوي كل المقبوضات من مريض – عيادة- قسم داخلي عميل – لفئة عملاء – لحساب معين بالدليل المحاسبي من نوع مقبوضات
3- ادارة كاملة ومتميزة للبيانات المالية الخاصة بالمؤسسة من خلال موديول الاستاذ العام GL التي يتم تجميعها من اليوميات المختلفة داخل النظام مثل يومية المبيعات – المشتريات – الاجور والمرتبات .........مع الاخذ في الاعتبار ان غالبية القيود المسجلة داخل النظام يتم ادراجها اتوماتيكيا من المستندات المختلفة الموجوده داخلة ومثال ذلك فاتورة المريض تقوم اتوماتيكيا بتوليد قيد الايرادات

السمات الرئيسية

  • المقبوضات العامة - المقبوضات من العملاء – المقبوضات من المرضي
  • المدفوعات العامة - المدفوعات لمورد – المدفوعات لمريض
  • حسابات الخزن الرئيسية والفرعية
  • حسابات البنوك
  • استخراج القوائم المالية قائمة الدخل الميزانية العمومية

نظام التكاليف- خاص بالمؤسسات الطبية

نظام التكاليف- خاص بالمؤسسات الطبية

نظرة عامة

تم تصميم دليل التكاليف داخل النظام بحيث يحتوي علي جميع مراكز التكلفة المختلفة الخاصة بالمؤسسة سواء كان مركز ربحية او تكلفة وبالتالي استخراج جميع التقارير التحليلية علي مستوي كل مركز تكلفة وذلك كبديل للتحليل في الدليل المحاسبي للمؤسسة مما يؤدي الي تجنب التشعب الزائد والتوسع في تصنيف الحسابات داخل الدليل المحاسبي للمؤسسة .
سيقوم النظام بانشاء قائمة دخل فرعية تحتوي علي كافة ايرادات ومصروفات مركز التكلفة في حالة كونه مركز ربحية وبالتالي يمكن عمل قائمة دخل فرعية لكل وحده داخل المستشفى مثل قائمة دخل للعناية المركزه واخري للعمليات وغيرها من مراكز الربحية المختلفه؟
حيث يتيح النظام امكانيه ربط كل وحده من وحدات المستشفي بمركز تكلفه بحيث يتم ربط الايرادات المحققه من خلال كل وحده بمركز التكلفة الخاص بها وتتم هذه الخطوه اتوماتيكيا بناء على اعدادات مسبقه وعند اغلاق فاتورة المريض هذا من جانب بالاضافة الي جانب التكاليف والمصروفات

السمات الرئيسية

  • بند الادوية والمستلزمات المنصرفه علي المرضي يتم توزيع التكلفة اتوماتيكيا بناء علي مكان تأدية الخدمه للمريض
  • بند الاجور والمرتبات بمجرد اعتماد كشف الاجور والمرتبات يتم ادراج القيد المحاسبي الخاص به ومن خلال هذا القيد يتم توزيع تكلفه كل ادارة بناء علي مركز التكلفة المرتبط بهذه الاداره وبناء على اعدادات مسبقه وبالتالي تحميل كل وحده بما يخصها من الاجور والمرتبات
  • بند الاهلاكات يقوم النظام اتوماتيكيا باحتساب الاهلاك الخاص بكل اصل ثابت وتوزيعه علي مركز التكلفة المرتبط به والذي في نفس الوقت مرتبط باحد وحدات المستشفي
  • بند المصروفات الغير مباشره يتم توزيعها اتوماتيكيا بناء على معدلات توزيع معده مسبقا وبالتالي يمكن توزيع هذه المبالغ علي كل وحده
  • اهم تقارير نظام التكاليف
    • تقرير تحليل بنود مراكز التكلفة التفصيلي
    • تقرير تحليل بنود مراكز التكلفة الاجمالي
    • تقرير تحليل مركز التكلفة طبقا للشهر

نظام الأصول الثابته

نظام الأصول الثابته

نظرة عامة

من المتعارف عليه ان المؤسسات التي تمتلك كما كبيرا من الاصول الثابته تزداد فيها مشاكل متابعة تلك الاصول من ناحية احتساب اقساط الاهلاك بدقة وبخاصة عند الرغبة في احتساب اقساط الاهلاك علي مستوي شهري ويزداد الامر تعقيدا عند الرغبة ايضا في توزيع هذه الاقساط علي مراكز التكلفة المختلفة داخل المؤسسة وكذلك يصعب متابعة مواقع تلك الاصول كلما ازدادت اعدادها وانتقالها بين المواقع المختلفة ومن تأتي اهمية نظام الاصول الثابته الذي سيرفع كفاءة الشركة في عملية ادارة الاصول الثابته وحمايتها من خلال تمكيين المسئول عن الاصل الثابت من المتابعة المستمرة والدقيقة لعمليات شراء – صيانة –استبعاد الاصول الثابته بالاضافة الي عمل جميع قيود الاهلاك اتوماتيكيا بالاضافة الي وتوزيعها علي مراكز المختلفة داخل المؤسسة .

السمات الرئيسية

  • تعريفات الاصول الثابتة حسب مجموعات مختلفة
  • الربط التلقائي بالدليل المحاسبي للمؤسسة
  • قيود الاهلاك التلقائية علي مستوي كل شهر تبعا لمعدلات الاهلاك المعرفة
  • توزيع اتوماتيكي علي مراكز التكلفة المختلفة .
  • كشف حساب الاصل الثابت لحظيا

نظام شئون العاملين

نظام شئون العاملين

نظرة عامة

وهو النظام المسئول عن بناء الهيكل التنظيمي للمؤسسة بكافة ابعادة من " فروع و قطاعات و ادارات و وظائف و بيانات العامليين" و ايضا ضبط مؤثرات حركة العامل خلال مدة تواجده علي قوة العمل و حتي انهاء خدمته و تسوية مستحقاته ان وجدت
يغطي النظام دورة عمل شئون العامليين بالكامل بما يشمل التعيين - الترقية والنقل الوظيفي - الحضور والانصراف - الاجراءات التأديبية - المكافات - ساعات العمل الإضافية هذا بالاضافة الي ان النظام يتكامل مع اي نوع من انواع اجهزة البصمة المتعلقة بالحضور والانصراف

السمات الرئيسية

  • ملفات العاملين
  • التعيينات
  • مسوغات التعيين
  • الترقية والنقل الوظيفي
  • المكافات
  • الاجراءات التاديبية
  • ادارة الحضور والانصراف

الاجور والمرتبات

الاجور والمرتبات

نظرة عامة

إدارة كاملة ومتميزة لدورة العمل المتعلقة بالأجور والمرتبات وما يتعلق بها من اعداد كشوفات الاستحقاقات او الاستقطاعات العامة او الشهريةبالاضافة الي احتساب مفردات الراتب لكل موظف وعمل كشف راتب منفصل علي مستوي الادارة - القسم -الموظف
يساعد النظام مسئولي الاجور والمرتبات داخل المستشفي من ادارة ومراجعة جميع البيانات المتعلقة بكشوف الأجور والمرتبات والضرائب للعامليين داخل المؤسسة يمكن اعداد الرواتب طبقا لمجموعات مختلفة سواء علي مستوي الأقدمية- التخصص – فئة الموظف .........

يرتبط هذا النظام بشكل كامل بنظام الحضور والانصراف لاعداد كشوف الاجور والمرتبات اتوماتيكيا من نظام الحضور والانصراف

السمات الرئيسية

  • سلف العاملين
  • الاستحقاقات والاستقطاعات العامة
  • الاستحقاقات والاستقطاعات الشهرية
  • نظام الحوافز
  • احتساب التامينات الاجتماعية ( حصة العامل – حصة صاحب العمل )
  • احتساب ضريبة كسب العمل وفقا للوائح والسياسات
  • رواتب العاملين بالنظام الشهري
  • رواتب العامليين بنظام الساعات