أنظمة المشتريات - المخازن -المبيعات


نظرة عامة

أنظمة المشتريات - المخازن -المبيعات


إدارة كاملة لدورة المواد والإمداد داخل المؤسسة بداية من طلبات الاقسام - أوامر الشراء مرورا بالمستندات المختلفة لدورة العمل المخزنية ( إذن إضافة – إذن صرف داخلي – إذن صرف لعميل – إذونات المرتجعات – إذن تالف – مستند جرد المخزن ) بالإضافة الي ادارة عمليات التصنيع المختلفة ( في حالة الشركات الصناعية ) وانتهاءا بدورة المبيعات بكافة حركات وعمليات البيع علي كافة أنواعها وجوانبها وصولا إلي كم هائل من التقارير التي تخدم كافة مستويات التنفيذية داخل المؤسسة .



يتكون النظام من الاتي :




  • نظام المشتريات


  • نظام المخازن


  • نظام التصنيع ( الإنتاج )


  • نظام المبيعات


نظام المشتريات

نظام المشتريات

نظرة عامة

ادارة كاملة لدورة الشراء داخل المؤسسة بداية من إصدار أوامر الشراء للموردين مرورا بإثبات فواتير المشتريات بكافة أنواعها وإشكالها سواء كانت فواتير مشتريات خاصة بالسلع او خاصة بالخدمات مع إمكانية تحميل تلك المشتريات ببعض المصروفات التي تم إنفاقها عليها مثل تكاليف النقل – المشال مع التاثير مباشرة علي تكاليف الاصناف المشتراه . ويرتبط هذا النظام ارتباط مباشر مع نظام الحسابات العامة حيث يتم التأثير مباشرة في حسابات المورديين المختفة من خلال فواتير الشراء المصدرة من خلاله .

السمات الرئيسية

  • إصدار أوامر الشراء مع عمل التنبهات اللازمة لمسئولي المخازن
  • إصدار فواتير شراء مباشرة او عن طريق توليد فاتورة الشراء من خلال إذونات اضافة مختلفة
  • إصدار فواتير شراء للخدمات المختلفة المؤداه عن طريق مورديين الخدمات
  • تحميل تكاليف مختلفة لكل فاتورة شراء مثل تكاليف النقل والمشال
  • تقارير تحليلية للمشتريات علي مستوي الصنف – فئة الصنف – المورد – فئة المورد – الفترة ......
  • تقارير مقارنة للمشتريات في فترات مالية مختلفة

نظام المخازن

نظام المخازن

نظرة عامة

ادارة كاملة لدورة المخازن من خلال المستندات المختلفة ( إذن إضافة – إذن صرف داخلي – إذن صرف لعميل – إذونات المرتجعات – إذن تالف – مستند جرد المخزن ) وذلك خلال المخازن المختلفة داخل المؤسسة سواء مخازن رئيسية او مخازن فرعية مع الارتباط التام والمباشر مع أنظمة المشتريات – المبيعات – الحسابات العامة – التكاليف

السمات الرئيسية

  • اعدادات الاصناف المختلفة تبعا لمجموعات اصناف مختلفة
  • مراقبة المخزون(تحديد الحدود الدنيا والعليا ونقطة أعادة الطلب )
  • الاستعواض التلقائي للاصناف داخل المخازن الفرعية بناء علي اعدادات مراقبة المخزون مما يحقق مستوي عال من الرقابة والتحكم في المخزون
  • حركات الاضافة – الصرف الداخلي – الصرف للعملاء
  • اذونات المرتجع
  • مستندات الجرد
  • توفير صورة لأرصدة جميع الأصناف بالمخازن عن طلبها.
  • إمداد الادارة المالية بالمعلومات اللازمة للتسويات المالية.
  • تسجيل أرصدة المخزن الفعلى فى نهاية العام (الجرد) مع مقارنتها بالأرصدة الدفترية وإظهار الفروق.
  • توفبر أى بيانات قد تحتاجها الادارات المختلفة مثل بيان بالأرصدة الراكدة - قائمة بأسعار المخزون

نظام الإنتاج

نظام الإنتاج

نظرة عامة

ادارة كاملة لجميع عمليات التصنيع داخل المؤسسة مع احتساب كامل ودقيق لكافة التكاليف الفعلية المرتبطه بهذا التصنيع بالاضافة الي اتاحة الفرصة لمقارنة التشغيل الفعلي بما هو مخطط مسبقا وبيان الانحرافات المختلفة وبالتالي فان الهدف الاساسي من هذا النظام هو تدعيم المركز المالي للمؤسسة من خلال ترشيد الإنفاق، مما يمكن من أداء العمليات الإنتاجية بكفاءة وفعالية، الأمر الذي يترتب عليه في النهاية تحقيق وفورات في التكاليف تساهم في زيادة ربحية المؤسسة وزيادة معدل العائد على رأس المال المستثمر فيها.

السمات الرئيسية

  • تعريف مراكز تكلفة مختلفة مرتبطه بالانشطة الانتاجية
  • ادراج معدلات الانتاج والتكاليف التقديرية للمنتج التام
  • امكانية الصرف المباشر التقديري للخامات مباشرة من المخزن بناء علي المبيعات التي تتم من خلال نقاط البيع المختلفة
  • ادراج عمليات التشغيل المختلفة من حيث اضافة المواد الخام من مخزن الخامات
  • ادراج العامليين وعدد ساعات التشغيل الخاصة بكل عامل
  • صرف الانتاج التام الي مخزن الانتاج التام
  • احتساب تكلفة الانتاج التام بناء علي المواد الخام والعمالة المباشرة مع تحميل معدلات التكاليف الغير مباشرة
  • اجراء التحليلات المقارنة بين ما هو فعلي وتقديري

نظام المبيعات

نظام المبيعات

نظرة عامة

إدارة كاملة لدورة المبيعات بداية من إصدار عروض الأسعار ومرورا بكافة حركات وعمليات المبيعات علي كافة أنواعها وجوانبها وصولا إلي كم هائل من التقارير التي تخدم كافة مستويات إدارة المبيعات لمتابعة وتقييم أعمال المبيعات بشكل عام ومتابعة وتقييم كل عميل وكل مندوب مبيعات علي حده مع تغذية النظام بنظام نقاط البيع والشيفتات بحيث يتم البيع من نقاط بيع مختلفة مرتبطه بخزن فرعية وشيفت مختلف .

السمات الرئيسية

  • إصدار عروض الاسعار المختلفة للعملاء
  • إصدار فواتير بيع مباشرة او عن طريق توليد فاتورة البيع من خلال إذونات صرف مختلفة
  • إصدار فواتير مبيعت للخدمات المختلفة المؤداه عن طريق المؤسسة لعملائها المختلفين
  • تقارير تحليلية للمبيعات علي مستوي الصنف – فئة الصنف – العميل – فئة العميل – المندوب - الفترة ......
  • تقارير مقارنة للمبيعات في فترات مالية مختلفة