نظام الموارد البشرية


نظرة عامة

نظام الموارد البشرية


يهدف هذا النظام الي مساعدة المؤسسات المختلفة في إدارة عملية استقطاب وتقييم وتوظيف أفضل المواهب مع ضمان استيعاب العامليين لمهامهم الوظيفية واسلوب تقييمهم مع اتاحة اسلوب مناسب لاعلامهم بنتائج التقييم الخاصة بهم بل ومشاركتهم فعليا في عملية التقييم .يمكن النظام المؤسسة من الادارة الكاملة لعملية ادارة الاداء بما يشمل تقييم العامليين وانشاء خطط التدريب والتطوير المختلفة بناء علي تحليل كامل للمهام الوظيفية والمهارات الفعلية لكل موظف





يتكون النظام من الاتي :



    تحليل الوظائف -  تقييم الاداء التدريب والتطوير


Recruitment & Selection

Recruitment & Selection

نظرة عامة

This module helps the organization in managing the process of attracting, assessing and recruiting the best talent available as well as allowing it to maintain your competitive edge. It includes a many of tools such as online interview requests, electronic Selection Form and generating offers for candidates.

السمات الرئيسية

  • Online posting for jobs internally or through your website for public based on your workforce plan.
  • Manage posted jobs by changing its status and expiration date.
  • Automatic uploading for job competences, duties and compensation.
  • Candidate can apply for your posted jobs via your website.
  • Matching tool will be available to select the most suitable candidates for your job by matching all candidates’ competencies with your job competencies.
  • Manage candidates’ response by adding them in different short lists and making your initial evaluation and screening.
  • Unlimited numbers of shortlists by unlimited categories. You can create a new shortlist and categorize it by department, position, position level , job filed ,specialty …
  • Creating interview schedule by location, interviewer, or customized group or candidates.
  • Online interview requests to candidates Each candidate can receive his interview request through mail and SMS.
  • Send online interviews separately or through predefined schedule.Schedule will be sent to all candidates in the same time and each one can chose the most suitable date and time for him then this time will be unavailable for others.
  • You can create your own evaluation form with different categories to use it in candidates’ evaluation
  • Assign weight to each factor in the evaluation form
  • Assign evaluation weight to each interviewer in the evaluation form
  • Each interviewer can use his electronic evaluation form for each candidate and system will recommend the final decision according to all evaluation done for this candidate.
  • Send online employment offers for successful candidates.
  • Integration to other key modules within people Zone like Staffing ,compensation ,workforce planning and job analysis

تأقلم الموظفين

تأقلم الموظفين

نظرة عامة

أداة شاملة لمؤسستك لتوجيه الموظفين الجدد لمساعدتهم على التأقلم. بهذا موظفيك الجددد سوف يشعرون بالترحيب و الراحة فى بيئة عملهم الجديد و على الجانب الأخر سوف تقلل الوقت الذى يستغرقه موظفينك الجدد ليصبحوا أعضاءا منتجين فى قسمهم الجديد. بأستخدام هذه الوحدة سوف تساعد موظفينك الجدد على فهم بعض قيم و أولويات مؤسستك, بناء موقف متفائل نحو المؤسسة و خفض منحنى التدريب.

السمات الرئيسية

  • Your new employees can access this module online before their first day on the organization and this will give them the chance to prepare themselves well before this important day in their work life in your organization.
  • The online access for new employee can be activated once the employment decision is signed through system.
  • You can track your employees in the on boarding process
  • You can enter all on boarding process results into the system by all on boarding actors such as HR staff, managers and new employees.
  • برنامج توجيه ديناميكى من خلال توفير أدوات التدريب لمواجهة الاحتياجات المعقدة لعملية التعيينات الجديدة, التتبع, التنمية و التوجيه
  • يضمن البرنامج انخراط الموظفين الجدد فى برامج التنمية و التوجيه المناسبين أعتمادا على تاريخ التعيين.
  • Integration to other key modules within people Zone like training management, recruitment and staffing modules.

نظام إدارة الأداء

نظام إدارة الأداء

نظرة عامة

ونحن نعتقد أن أداء العامليين بأي منشأة هو المحرك الأساسي لتحقيق النجاح لأي نشاط سواء صناعي –تجاري أو خدمي . لذا نال نظام ادارة الاداء قسطا وفيرا من الاهتمام من مسئولي تحليل النظم بالتعاون مع استشاريو الموارد البشرية لمساعدة مسئولي الموارد البشرية المعنيين بإدارة عملية تقييم الأداء علي ضمان فهم العامليين بالمؤسسة لواجبات وظائفهم الاساسية وما هو متوقع منهم ومن ثم تقييم أدائهم بشكل عادل مع توفير بيئة عمل تساعد علي عمليات التغذية العكسية بين الرئيس ومرؤوسييه والعكس مع إرتباط دائم بأنظمة التدريب والحوافز الخاصة بالمؤسسة .

السمات الرئيسية

  • النظام ينشئ طلبات التدريب بمقارنة تقييمات الأداء الفردي والنتائج بمتطلبات الوظيفة
  • يمكن للمديرين متابعة تقدم الأداء طوال فترة الأداء.
  • إعداد فترات تقييم الأداء بشكل متكرر. يمكن للمديرين إنشاء فترات تقييم فرعية للفترة التقييم
  • • إخطار كل موظف مع تعريفه بما هو مطلوب منه والاهداف العاملة لوظيفته خلال فترة التقييم
  • يمكن للمدير والموظف بتحميل أي وثائق تتعلق بفترة التقييم.
  • يمكن للمقيم تسجيل أي حالة خاصة أثرت على أداء الموظف لأخذها بعين الاعتبار في عملية تقييم الأداء
  • تحديد أهداف الأداء الفردية والأهداف الخاصة بكل وظيفة

التدريب

التدريب

نظرة عامة

You can deploy your products and services more effectively and provide better customer services if you develop your employees’ skills, knowledge and abilities so we develop this module to help you in managing the training process of your employees. Your training investment will be getting rapidly by moving training programs online, you can reduce travel, facility, and technology costs. In this module you can conduct a Training Needs Assessment, Create a Training Plan including employees, Trainers and facilities schedules and records any training activities. You can also identifying internal people with the potential to fill key leadership positions in your organization and record all data required to develop these people.

السمات الرئيسية

  • Managers and training administrators can create Training Programs that define set of courses for employees based on their roles, competencies, performance goals, business processes or individual development plan.
  • Mangers and training administrators can record training requirements such as classes, employees who need the training, and individual progress. Training can be required once in a lifetime or on a periodic basis.
  • Managers and training administrators can mange, track, schedule and document daily training activities and programs online.
  • Give training centers the accessibility to their homepage in your system to offer your employees different type of training courses related to their job. Each employee can easily request to join one of these training courses within an automated approval process
  • Give the employees the chance to evaluate training they have completed based on predefined evaluation form containing factors related to Training facilities, Training materials ,meet training objectives and trainer skills.
  • Line managers and Employees can view their training history, including Internal and external courses administered by their organization.
  • Learning and training material can be available for each employee on their portal.
  • Mangers and training administrators can access all information related to training costs by all HR entities (department, position, employee, job field, specialty, and position level and employee category)