ما هي الفاتورة الإلكترونية ؟

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

.الفاتورة الإلكترونية هي مستند رقمي يثبت معاملات بيع السلع والخدمات، ويتم إعداده والتوقيع عليه إلكترونيًا، وإرساله واستلامه من خلال منظومة الفواتير الإلكترونية بمعرفة الممول. وتتم مراجعتها والتحقق منها لحظة بلحظة من ناحية مصلحة الضرائب المصرية.

خصائص الفاتورة الإلكترونية:

1. 1. تتميز الفاتورة الإلكترونية بوجود رقم فريد لكل فاتورة يسمى الرقم التعريفي UUID.
2. 2. يوجد شكل ومحتوى موحد لكل فاتورة داخل المنظومة.
3. 3. يتضمن التوقيع الإلكتروني للفاتورة مما يضمن تأمينًا كاملاً لبياناتها.
4. 4. ترسل إخطارات لحظية للبائع والمشتري لمشاركتهم بيانات الفواتير.
5. 5. يمكن حفظ واستعراض الفواتير وطباعتها.

التسجيل في الفاتورة الإلكترونية:

بعد الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية يتوجب على الشركات والأشخاص تسجيل مبيعاتهم ومشترياتهم على النظام الإلكتروني التابع لمصلحة الضرائب.

التعامل مع العملاء والممولين:

يتطلب نظام الفاتورة الإلكترونية الرقم الضريبي للمشتري، وفي حال التعامل مع عملاء غير مسجلين ضريبيا يجب استخدام الرقم القومي للمشتري بدلاً من الرقم الضريبي.

البضائع التي لا تدخل ضمن منظومة الفاتورة الإلكترونية:

تستثنى البضائع المستوردة من خارج جمهورية مصر العربية من منظومة الفاتورة الإلكترونية، ولكن في حالة إعادة بيعها داخل الجمهورية تخضع كمعاملة للفاتورة الإلكترونية.

حلول نظام الفاتورة الإلكترونية من شركة كودزون:

تقدم شركة كودزون حلاً شاملاً لإدارة الفواتير الإلكترونية. يتيح برنامجها التطبيقي للفاتورة الإلكترونية تسجيل البيانات والتعامل مع المنظومة بسهولة ويسر. يأتي بعدة مميزات تشمل تسجيل بيانات العملاء وتكويد الأصناف واستيراد البيانات والتحقق من الفواتير والمزيد.

مزايا برنامج تطبيق الفاتورة الإلكترونية من كودزون:

1. 1. إمكانية التعاقد والعمل على المنظومة في نفس اليوم.
2. 2. مطابق للمعاير التي أشارت إليها مصلحة الضرائب.
3. 3. تسجيل بيانات العملاء حسب منظومة الضرائب الإلكترونية.
4. 4. تكويد الاصناف وفق نظام التكويد الموحد.
5. 5. إستيراد كافة البيانات من خلال ملف Excel.
6. 6. إمكانية تحديد فاتورة واحدة أو أكثر لإرسالها لموقع الضرائب.
7. 7. مراجعة الفواتير قبل ارسالها وفق معايير مصلحة الضرائب.
8. 8. التحقق من إعتماد الفاتورة الإلكترونية لدى مصلحة الضرائب.
9. 9. يكون نظام التكويد كالمتبع داخل المنظومة سواء كان GS1 أو EGS.
10. 10. معالجة كاملة للفواتير الالكترونية.
11. 11. تسجيل بيانات الشركات والأفراد الذين يتم التعامل معهم.
12. 12. يتم تسجيل كل الأصناف بالأكواد المصرحة من مصلحة الضرائب بدون الحاجة لتغير الباركود الذي يتم إستخدامه.
13. 13. دعم فني وتدريب على برنامج ربط الفاتورة الالكترونية.

كما تقدم شركة كودزون خيارات متعددة من الاشتراكات الشهرية بحيث يمكن للمستخدمين اختيار الباقة التي تتناسب مع احتياجاتهم. تتيح هذه الحلول استخدام الفاتورة الإلكترونية بكل يسر وسهولة، ساهما في تحسين كفاءة العمليات وتحقيق الامتثال الضريبي بكل دقة.

الختام:

تعتبر الفاتورة الإلكترونية خطوة مهمة نحو تطوير العمليات التجارية وتبسيط الإجراءات المحاسبية. ومع حلول شركة كودزون يمكن للأفراد والشركات الاستفادة الكاملة من مزايا هذا النظام وتحقيق تكامل فعال مع منظومة الضرائب المصرية.