جداول التشغيل الذكية للعاملين

تمهيد

من المتعارف عليه أن أساس تنظيم العمل للعاملين سواء متفرغين أو غير متفرغين هو الجدول التشغيلي الذي يتم إعداده من خلال الرؤوساء المباشرين القسم أو الإدارة . فبدون الجدول التشغيلي سيحدث تضارب شديد في تأدية المهام الموكولة لكل قسم من اقسام المؤسسة . فكل عضو من أعضاء فريق العمل يتوجه الي المؤسسة بناء علي ميعاد متفق عليه مسبقا فالأمر ليس متروكا لرغبة الموظف أو عضو فريق العمل ولكن يتم إعداد جدول متكامل لكل إدارة أو قسم يحدد به بشكل دقيق المواعيد المخططة والمبدئية لحضور أو انصراف العاملين فهل تتخيل حجم الجهد المطلوب من رؤساء الاقسام لاداج جداول التشغيل للعاملين ؟

حلول كودزون 

وفي هذا الإطار يوجد فعلينا نوعين لا ثالث لهما من أنواع جداول التشغيل النوع الاول هو جداول التشغيل الثابته حيث معروف بشكل ثابت دون تغيير مواعيد حضور وانصراف الموظف مع وجود إجازة أسبوعية ثابته ومن أمثلة ذلك جداول الاداريين وأعضاء الإدارة المالية في بعض المؤسسات النوع الثاني هو جداول التشغيل المتغيرة وهي الجداول التي تعد بشكل أسبوعي ومتغير فقد يكون الموظف مطلوب منه الحضور صباحا في بعض الأيام وفي أيام أخري مساءا مع تغير إجازته الأسبوعية من اسبوع لآخر واكبر مثال علي ذلك جداول أعضاء هيئة التمريض بالمستشفيات أو العمال بالمصانع دور التكنولوجيا في هذا الإطار تعتمد معظم أنظمة الموارد البشرية المستخدمة في المؤسسات الم تلفة علي إدراج جداول التشغيل للعاملين أما بشكل ثابت أو متغير والتي يتم علي أساسها احتساب هل الموظف حضور ام غياب -متاخر عن العمل ام له وقتا إضافيا .... وهكذا ولكن مسؤولية ادراج مثل هذه الجداول في المؤسسات الكبيرة التي تحتوي علي عدد كبير من العمالة لن يكون بالأمر السهل أو الهين . حيث في بعض المؤسسات وبشكل خاص المستشفيات والمصانع نجد أن شريحة العاملين اصحاب الجداول المتغيرة قد تتعدي ال ٦٠%من اجمالي العاملين وبالتالي سيكون ادراج مثل هذه الجداول علي نظام الموارد البشرية أمر يكلف الكثير من الوقت والجهد لإدارة وقت العمالة بشكل منظم واحتساب رواتبهم وهذا هو السبب الرئيسي الذي قامت شركة كودزون بسببه في إضافة خاصية جديدة ومتميزة الي مجموعة أنظمتها الخاصة بالموارد البشرية والتي تم إطلاق اسم" جداول التشغيل الذكية " حيث سيقوم النظام اتوماتيكيا وبناء علي algorithm معين باستنتاج جداول التشغيل المتغيرة للعاملين بناء علي امضاءات الحضور والانصراف الخاصة بهم وبالتالي أصبح ادراج الجداول يدويا علي النظام لم يعد مطلوبا وهذا من شأنه توفير وقت رؤوساء الاقسام وأعضاء الموارد البشرية بنسبه قد تتعدي 70% من وقتهم المخصص لذلك إرسال عن الوظيفة الجديدة ووفر وقتك وجهدك