حلول كودزون لمشاكل التوقيعات الخاطئة للحضور والانصراف
هل واجهتك مشكلة وجود كم هائل من توقيعات الحضور والانصراف للعاملين الغير صحيحة وبالتالي لا يمكنك الاعتماد علي تقارير الحضور والانصراف بالنظام . اذا كنت تخصص ماكينة واحدة للحضو والانصراف معا فأكيد انت تحتاج الي قراءة هذا المقال.
تمهيد
يعمل بالمؤسسة عدد كبير من العمالة المنتظمة والغير منتظمة وتواجه إدارة الموارد البشرية مشكلة كبيرة جدا في حصر توقيعات الحضور والانصراف واستخراج كشف نهائي للحضور والانصراف نظرا لقيام عدد كبير من العاملين بالتوقيع علي ماكينة الحضور والانصراف دون الالتزام بتحديد نوع حركة الحضور أو الانصراف فكما تعلمون سيادتكم أن التوقيع حضورا يتطلب الضغط علي مفتاح F1 قبل ادراج بصمة الموظف وبالعكس التوقيع انصراف يتطلب الضغط علي مفتاح F2 ونظرا لعدم الالتزام بهذه الطريقة يظهر للعاملين علي نظام الموارد البشريه عدد غير صغير من الحركات التي تتطلب التدخل اليدوي علي النظام لتعديل نوع الحركة واستخراج نتائج دقيقة وهذا بالطبع مع شريحة كبيرة من العاملين تتطلب تخصيص اوقات من المسؤولين عن إدارة الحضور والانصراف قد تصل إلي أكثر من 15 % من وقت العمل
حلول كودزون
قامت شركة كودزون باستحداث طريقة جديدة من خلال بناء algorithm معين يأخذ في اعتباره الكثير من المدخلات مثل وقت الحضور والانصراف طبقا للجدول التشغيلي وقت الحركة الخاصة بالموظف الحدود القصوي للتأخير أو الانصراف المبكر مدي الاحتساب قبل بداية ونهاية الجدول التشغيلي ومعايير أخري كثيرة يتم علي أساسها تغيير اتوماتيكي لنوع الحركة للوضع الصحيح دون الحاجة للتعديل من خلال مسؤول الموارد البشرية النتائج تم بفضل الله وبعد تجربة الخاصية الجديدة علي عدد كبير من العاملين ولمدة شهر كامل وتحت رقابة ومتابعة يومية من مسؤولي الموارد البشرية لدي العميل الطالب لهذه الخاصية الوصول إلي نسبة دقة 70%خلال اول أسبوعين ثم الوصول بعد عمل بعض التحسينات تم الوصول إلي مستوي دقة 100% وتم التشغيل الكلي لشهر كامل كيفية التطبيق الخاصية الجديدة أصبحت الآن متاحة لجميع عملاء كودزون من خلال تفعيل فلاج التصحيح التلقائي لحركات الحضور والانصراف الموجود بصفحة اعداد قواعد الحضور والانصراف خطوة هامة ومؤثرة في دورة عمل الحضور والانصراف
